Lieferkettengesetz-Software: Lieferantenportal und Katalog für LkSG und CSDDD

LkSG und CSDDD – pragmatisch im Einkauf umsetzen

Lieferantenportal für Onboarding, Fragebögen, Selbstauskünfte und Nachweise. Katalog mit Gefahrstoff- und Compliance-Metadaten. Eine Plattform, weniger Insellösungen.

Sie müssen LkSG 2023/2024 und die EU-Richtlinie CSDDD praktikabel in Ihre Beschaffungsprozesse integrieren. Ovenca macht Compliance zum Teil des operativen Einkaufs – statt zum isolierten Sonderprojekt.

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Lieferantenportal
Audit-Trail
EU-Hosting
Konzerntauglich

LkSG ist Alltag im Einkauf – nicht nur Compliance-Aufgabe

Seit 2024 fallen auch Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten unter das LkSG. Mit der EU-Richtlinie CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) wird der Kreis weiter wachsen. Wer Due Diligence in Excel und E-Mail-Threads managt, verliert Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und Auditfähigkeit. Ovenca verankert Sorgfaltspflichten im operativen Einkauf – über Lieferantenportal, Katalog und Admin-Governance.

LkSG-Themenbereiche

Die drei Bausteine einer sauberen LkSG-Umsetzung im Einkauf

Ovenca operationalisiert das Lieferkettengesetz in drei klaren Bausteinen, die in unsere Einkaufsplattform eingebettet sind — nicht als Extra-Tool, sondern als Teil des Tagesgeschäfts.

Die acht Pflichten im Überblick

Risikomanagement, Grundsatzerklärung, Präventionsmaßnahmen, Beschwerdeverfahren, Abhilfe, Dokumentation, Berichterstattung — was der Einkauf konkret umsetzen muss.

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Risikoanalyse für Einkauf und Lieferanten

Methodik, Scoring-Logik, Länder- und Branchenrisiken. Inklusive herunterladbarer Risikoanalyse-Vorlage als Ausgangspunkt.

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Dokumentation & Audit-Trail

Lückenlose Protokollierung jeder Einkaufsentscheidung — prüfungssicher für BAFA, interne Revision und CSRD-Berichterstattung.

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Lösungsbausteine

Wie Ovenca LkSG und CSDDD praktikabel macht

Keine Compliance-Insel. Sorgfaltspflichten werden Teil der Workflows, die der Einkauf ohnehin täglich nutzt.

Lieferantenportal mit Onboarding-Workflows

Strukturiertes Onboarding mit LkSG-Fragebögen, Selbstauskünften, Zertifikaten und Risikoabfragen – inklusive Versionierung und Nachweisverwaltung.

  • Konfigurierbare Fragebögen pro Risikokategorie
  • Upload und Versionierung von Nachweisen
  • Erinnerungen und Eskalationen automatisiert
  • Audit-sicherer Trail über alle Änderungen

Katalog mit Compliance-Metadaten

Gefahrstoffkennzeichnung (GHS), Ursprungsland, REACH-Relevanz, Konfliktmineralien – als strukturierte Attribute direkt am Artikel.

  • GHS-Piktogramme und -Sätze
  • REACH- und RoHS-Kennzeichnung
  • Herkunftsnachweise je Artikel
  • Automatisierte Filterung im Freigabeprozess

Risikobasierte Freigabeprozesse

Workflows, die Risiko-Kategorie, Warenwert und Lieferantenbewertung kombinieren – mit klaren Eskalationspfaden.

  • Rollenbasierte Freigaben
  • Schwellwerte nach Warengruppe
  • Vier-Augen-Prinzip bei Risikolieferanten
  • Begründungen werden nachvollziehbar archiviert

Reporting und Audit

Strukturierte Reports für interne Revision und externe Audits – auswertbar nach Lieferant, Warengruppe, Land, Risikoklasse.

  • Vorgefertigte LkSG-Reports
  • Export für externe Auditoren
  • Historisierte Compliance-Zustände
  • Schnittstellen zu GRC-Tools
Warum Ovenca

Sechs Gründe, warum Ovenca die richtige LkSG-Plattform ist

Nicht ein weiteres Compliance-Tool. Sondern Due Diligence direkt an der Stelle, wo bestellt und mit Lieferanten interagiert wird.

EU-Hosting, DSGVO-konform

Daten bleiben in der EU. On-Premise oder Private Cloud – Sie bestimmen, wer Zugriff hat und wo die Daten liegen.

Integriert statt isoliert

LkSG-Fragebögen, Freigaben und Nachweise leben im gleichen System wie Katalog und Bestellung. Keine doppelte Datenhaltung.

Konzernerprobt

Ein DAX-Konzern mit komplexer Lieferantenlandschaft nutzt Ovenca seit 2014 – inklusive Compliance-Prozessen und Revisionsanforderungen.

Anpassbar an Ihre Policies

Risikokategorien, Fragebögen, Schwellwerte und Eskalationen konfigurierbar – ohne Code-Änderungen.

Modularer Einstieg

Beginnen Sie mit dem Lieferantenportal oder rollen Sie sukzessive Katalog und Admin-Governance dazu. Kein Big-Bang.

Zukunftssicher für CSDDD

Die europäische CSDDD erweitert den LkSG-Rahmen. Ovenca ist darauf vorbereitet – das Rollenmodell, Risikoraster und Audit-Trail skalieren mit.

Häufige Fragen

LkSG, CSDDD, Sorgfaltspflichten: was DACH-Unternehmen fragen

Verwandte Lösungen

Entdecken Sie weitere Lösungen, die Ihren Einkauf ergänzen.

Nächster Schritt

LkSG pragmatisch im Einkauf verankern

30 Minuten Gespräch mit unserem Compliance- und Einkaufs-Team. Wir zeigen konkrete Umsetzungspfade – vom Onboarding-Flow bis zum Audit-Report.

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LkSG-Umsetzung besprechen

Kurz Ihre Ausgangslage schildern – wir melden uns mit konkreten Schritten.

Ovenca - eProcurement Plattform für digitale Beschaffung

Ovenca ist die ERP-agnostische eProcurement-Plattform für indirekten Einkauf – Katalog, Lieferantenportal und Admin-Governance in einer modularen Lösung. Seit 2014 produktiv in einem DAX-Konzern.

Gebaut für DACH-Mittelstand und Konzerne, die SAP SRM ablösen, Ariba hinterfragen oder ihre Katalog- und Lieferantenprozesse modernisieren wollen. On-Premise, Private Cloud oder Hybrid – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Kontakt

Düsseldorfer Str. 14

40764 Langenfeld

+49 2173 2972 20

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Features

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