Was kostet eProcurement? Kostenbestandteile und Kostentreiber

Ovenca wird individuell angeboten. Es gibt keine Preisliste und keine festen Editionen.

Diese Seite zeigt, woraus sich die Kosten zusammensetzen, wovon sie abhängen und welche Angaben ein Kostenrahmen braucht.

Wovon die Kosten abhängen

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Ein Kostenrahmen für Ovenca besteht aus drei Bestandteilen. Wie groß jeder Bestandteil ausfällt, hängt von Ihrem Umfang ab.

Lizenz: Nutzungsrecht an den Modulen, die Sie einsetzen: Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Adminbereich, einzeln oder gemeinsam. Der Umfang richtet sich nach Modulen und Nutzerkreis.
Einführung und Integration: Einrichtung Ihrer Instanz mit Rollen, Sichtbarkeiten und Freigaben, Anbindung an Ihr ERP über OCI-Punchout, cXML oder API, Übernahme von Katalogen per CSV, Excel oder BMEcat.
Betrieb: Laufender Betrieb der Instanz. Bei On-Premise liegt er bei Ihrer IT. Bei der Private Cloud betreibt Onveda eine separate Instanz in einem Rechenzentrum in der EU.

Ovenca ist kein Lieferantennetzwerk. Ihre Lieferanten zahlen keine Netzwerkgebühren.

Fünf Treiber bestimmen den Kostenrahmen. Je genauer Ihre Angaben dazu sind, desto belastbarer wird er.

Kostentreiber, ihr Umfang und die Angaben für ein Angebot
Kostentreiber	Was er umfasst	Was Sie für ein Angebot bereithalten sollten
Nutzer und Rollen	Zahl der Anwender, Rollenmodell, Freigabematrix und Benutzergruppen.	Ungefähre Zahl der Besteller und Freigeber, beteiligte Gesellschaften und Standorte, Zahl der Freigabestufen.
Module	Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Adminbereich, einzeln oder gemeinsam.	Gewünschte Module, Zahl der Kataloge und Lieferanten, Größenordnung des Artikelbestands.
Integrationen	ERP-Anbindung, OCI-Punchout, cXML, API, Katalogimport per CSV, Excel oder BMEcat, Datenübernahme aus einem Altsystem.	ERP-Systeme und Versionen, Lieferanten mit Punchout-Katalog, abzulösendes System wie SAP SRM oder SAP Ariba, vorhandene Katalogformate.
Betriebsmodell	On-Premise, Private Cloud oder hybrider Betrieb.	Bevorzugtes Betriebsmodell, Vorgaben zu Hosting und Datenhaltung, eingesetzter Identity Provider für Single Sign-on.
Compliance und Audit	Rollen und Berechtigungen, Audit-Trail, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Single Sign-on und Mehr-Faktor-Authentifizierung.	Interne Richtlinien für Bestellungen und Freigaben, Anforderungen von Revision und Datenschutz.

Das Betriebsmodell legt fest, welcher Teil des Betriebs bei Ihrer IT entsteht und welcher im Kostenrahmen von Onveda steht.

Betriebsmodelle und ihre Wirkung auf die Kosten
Kriterium	On-Premise	Private Cloud
Ort der Instanz	Ihr Rechenzentrum oder Ihre eigene Cloud-Umgebung	Separate Instanz in einem Rechenzentrum in der EU, Standort Deutschland
Betrieb	Ihre IT, mit technischer und betrieblicher Hoheit	Onveda betreibt die Instanz für Sie
Wirkung auf die Kosten	Infrastruktur und Betrieb entstehen in Ihrem IT-Budget. Der Kostenrahmen von Onveda umfasst Lizenz sowie Einführung und Integration.	Der Betrieb der Instanz ist Teil des Kostenrahmens von Onveda. Eigene Infrastruktur für Ovenca ist nicht nötig.

Auch ein hybrider Betrieb ist möglich.

Für einen Kostenrahmen genügen Größenordnungen. Genaue Zahlen sind erst für ein verbindliches Angebot nötig.

Einen Kostenrahmen, gegliedert nach Lizenz, Einführung und Integration sowie Betrieb
Die Annahmen, auf denen der Kostenrahmen beruht
Die offenen Punkte, die vor einem verbindlichen Angebot zu klären sind

Finanzen, IT und Einkauf prüfen einen Kostenrahmen aus unterschiedlicher Sicht.

Inhalte des Kostenrahmens je Rolle
Rolle	Was die Rolle erhält	Weiterführend
CFO und Controlling	Kostenrahmen nach Bestandteilen als Grundlage für TCO-Betrachtung und Business Case.	ROI-Rechner
IT und Enterprise Architecture	Integrationspfad mit Schnittstellen und Datenflüssen, Betriebsmodell und Zugriffskontrolle.	Integration und Architektur
Einkauf	Prozessumfang mit Modulen, Freigaben, Katalogen und Lieferantenanbindung.	Indirekter Einkauf mit Ovenca

Nennen Sie die Eckdaten, soweit sie Ihnen vorliegen. Ihr Ansprechpartner ist Jens Bohl, Onveda GmbH.