Ovenca - eProcurement Plattform für digitale Beschaffung

Case Study LANXESS: eProcurement neben SAP, weltweit im Einsatz

Der Spezialchemie-Konzern LANXESS arbeitet seit 2014 mit Onveda und nutzt Ovenca weltweit für den katalogbasierten Einkauf. SAP-Kontrakte und Materialnummern stehen direkt in der Produktsuche.

Diese Case Study beschreibt Ausgangslage, Zielbild, Architektur, Umsetzung und Ergebnis. Die Aussagen zum Ergebnis stammen vom Projektleiter im Einkauf der LANXESS AG.

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Eckdaten

Module im Einsatz
Catalog Shop, Catalog Management, Lieferantenmanagement, Freigabeprozesse, SAP-Integration, Reporting, Administration
Integration
SAP-Kontrakte und Materialnummern in der Produktsuche

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Die Fassung zum Weitergeben im Auswahlgremium, in deutscher Sprache.

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Stand Oktober 2026.

Ausgangslage

LANXESS verfügte bereits über ein eProcurement-System. Mit der wachsenden Komplexität der Einkaufsprozesse im Konzern wurden dessen starre Struktur und die begrenzten Konfigurationsmöglichkeiten zum Hindernis.

Die Anforderungen an Lieferantenverwaltung, Freigabeprozesse und die Integration mit dem ERP waren gestiegen. Im bestehenden System ließen sie sich nicht wirtschaftlich abbilden.

Zielbild: was LANXESS suchte

Diese Anforderungen stellte LANXESS an das neue System.

Flexibilität
Eine Software, die sich den unternehmensspezifischen Anforderungen anpasst, statt die Prozesse an ein starres System anzupassen.
SAP-Integration
Kontrakte und Materialnummern aus SAP sollten direkt in der Produktsuche verfügbar sein.
Freigaben und Lieferanten
Mehrstufige Freigabeprozesse und eine zentrale Lieferantenverwaltung.
Suche
Such- und Filterfunktionen nach eigenen Vorgaben, einschließlich Freitextsuche.
Berechtigungen
Fein abgestufte Benutzerberechtigungen und eine gesteuerte Verwaltung der Kataloginhalte.
Transparenz
Aussagekräftige Reports und Auswertungen.
Wirtschaftlichkeit
Eine Lösung, die auf die wirtschaftliche Optimierung des Einkaufs ausgerichtet ist.

Architektur: Ovenca neben SAP

Kontrakte und Materialnummern werden bei LANXESS in SAP geführt. Ovenca bindet sie in die Produktsuche ein, sodass Anforderer Kontraktartikel direkt im Katalog finden.

Ovencaweltweit im Einsatz

  • Anforderer weltweit

    Katalog und Produktsuche

    Suche über die freigegebenen Kataloge, mit SAP-Kontrakten und Materialnummern in den Treffern.

  • Einkauf

    Lieferanten und Freigaben

    Zentrale Lieferantenverwaltung und mehrstufige Freigabeprozesse.

  • Administration

    Administrationsebene

    Freigabe und Verfügbarkeit der Inhalte, Benutzerberechtigungen, Reports.

Kontrakte und Materialnummern in die Produktsuche

SAP bei LANXESS

Kontrakte und Materialnummern

Integration und Architektur der Plattform im Detail

Umsetzung in vier Schritten

Die Lösung wurde auf die Anforderungen von LANXESS zugeschnitten.

  1. Anforderungsanalyse und Design

    Die funktionalen Anforderungen an SAP-Integration, Freigabeprozesse und Suchlogik werden festgelegt.

  2. Entwicklung und Konfiguration

    Module und SAP-Anbindung werden nach diesen Anforderungen umgesetzt.

  3. Test und Rollout

    Validierung im Produktionsumfeld und weltweite Bereitstellung.

  4. Weltweiter Rollout 2015

    Das System geht weltweit in den produktiven Betrieb.

Ergebnis

Die folgenden Aussagen stammen vom Projektleiter im Einkauf der LANXESS AG. Kennzahlen veröffentlichen wir zu diesem Projekt nicht.

Kosten
Von Beginn an konnten Kosten nachhaltig reduziert werden.
Automatisierung
Durch die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche stieg die Automatisierung der Purchase-to-Pay-Prozesse in der gewünschten Weise.
Transparenz
Aussagekräftige Reports liefern die gewünschte Transparenz. Freigabe und Verfügbarkeit der Inhalte sowie Benutzerberechtigungen werden auf der Administrationsebene gesteuert.
Anforderungen
Alle Anforderungen wurden zur Zufriedenheit von LANXESS umgesetzt.
Einsatz
Die Lösung ist weltweit im Einsatz.

Von 2014 bis heute

LANXESS hat sich 2019 für SAP Ariba entschieden und ist 2025 zu Onveda zurückgekehrt. Das System wurde in dieser Zeit nicht abgeschaltet.

  1. 2014

    Start der Entwicklung

    Onveda entwickelt das Katalogsystem für LANXESS.

  2. 2015

    Weltweiter Rollout

    Das System geht weltweit in den produktiven Betrieb.

  3. 2019

    Entscheidung für SAP Ariba

    LANXESS entscheidet sich für SAP Ariba.

  4. 2021

    Umzug auf SAP Ariba

    Der Umzug beginnt. Das Onveda-System wird heruntergefahren, bleibt aber in Betrieb.

  5. 2025

    Rückkehr

    LANXESS möchte wieder mit Onveda arbeiten. Die Entwicklung wird wieder aufgenommen.

  6. 2026

    Erneuter weltweiter Rollout

    Die Plattform wird erneut weltweit ausgerollt.

Das Kundenzitat im Wortlaut

„Die Neuentwicklung des Katalogsystems erweist sich für uns auch anderthalb Jahre nach dessen Inbetriebnahme als optimale Entscheidung. Die Vorteile der individuellen Lösung gegenüber den standardisierten Ansätzen anderer Anbieter sind vor allem in der flexiblen Struktur zu sehen. Restlos alle Anforderungen wurden zu unserer Zufriedenheit realisiert. Über die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche konnten wir die Automatisierung unserer purchase-to-pay-Prozesse in gewünschter Weise steigern. Auf der übersichtlichen Administrationsebene steuern wir die Freigabe und Verfügbarkeit des Contents, verwalten Benutzerberechtigungen und erhalten die gewünschte Transparenz durch aussagekräftige Reports. Die von Onveda entwickelte eProcurement-Lösung wurde zu 100% auf uns zugeschnitten und ist nun weltweit im Einsatz. Von Beginn an konnten Kosten nachhaltig reduziert werden.“

Projektleiter im Einkauf, LANXESS AG

Ovenca ist ein Produkt der Onveda GmbH. Im Zitat ist deshalb von der von Onveda entwickelten Lösung die Rede.

Fragen zur LANXESS-Referenz

Seit 2014. Das System wurde 2015 weltweit ausgerollt. 2019 entschied sich LANXESS für SAP Ariba, der Umzug begann 2021. 2025 kam LANXESS auf Onveda zurück, 2026 folgte der erneute weltweite Rollout.

SAP-Kontrakte und Materialnummern sind in die Produktsuche von Ovenca eingebunden. Anforderer finden Kontraktartikel dadurch direkt im Katalog. Nach Aussage des Projektleiters im Einkauf ließ sich so die Automatisierung der Purchase-to-Pay-Prozesse in der gewünschten Weise steigern.

Im Einsatz sind Catalog Shop, Catalog Management, Lieferantenmanagement, Freigabeprozesse, SAP-Integration, Reporting und Administration.

Zu diesem Projekt veröffentlichen wir keine Kennzahlen. Der Projektleiter im Einkauf hält fest, dass von Beginn an Kosten nachhaltig reduziert werden konnten. Für eine Abschätzung mit Ihren eigenen Ausgangswerten steht der ROI-Rechner zur Verfügung.

Ja. Ovenca läuft neben SAP und anderen ERP-Systemen, darunter Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage und DATEV. Die Anbindung erfolgt über OCI-Punchout, cXML oder API. Welche Daten aus dem ERP in die Produktsuche übernommen werden, wird je Projekt festgelegt.

Weiterführende Seiten

Nächster Schritt

In einer Demo sehen Sie Produktsuche, Katalogfreigabe und Administration im Produkt. Für die Bewertung im Vorfeld stehen die folgenden Seiten bereit.