SAP SRM Nachfolger für den indirekten Einkauf neben SAP ERP und S/4HANA

Die Standardwartung für SAP SRM 7.0 endet am 31.12.2027. Von 2028 bis Ende 2030 bietet SAP eine Extended Maintenance gegen Aufpreis an. Ab 2031 gibt es nur noch Customer Specific Maintenance ohne funktionale Weiterentwicklung.

SAP nennt zwei Wege: die Beschaffung in SAP S/4HANA, für mehrere ERP-Systeme mit SAP S/4HANA Central Procurement, und SAP Ariba. Central Procurement setzt S/4HANA als zentrales System voraus, SAP ERP 6.0 lässt sich als angebundenes System nutzen. Daneben gibt es ERP-unabhängige Plattformen wie Coupa oder Ovenca. Ovenca läuft neben SAP ECC oder S/4HANA und setzt keine Umstellung auf S/4HANA voraus.

Für den indirekten Einkauf kommen vier Wege in Frage: die Beschaffung in SAP S/4HANA, SAP Ariba, breite Source-to-Pay-Suiten wie Coupa oder JAGGAER und spezialisierte Plattformen für den katalogbasierten Einkauf wie Ovenca. Entscheidend sind Ihre ERP-Strategie, der Betriebsort der Daten, die Übernahme von Katalogen und Punchout-Anbindungen und ob Sie SAP SRM während der Umstellung parallel weiterbetreiben wollen. Die Tabelle oben vergleicht die Wege.

Ja. Mit Ovenca wechseln Bereiche oder Standorte nacheinander, SAP SRM läuft bis zur Umstellung weiter, beide Systeme übergeben an dasselbe ERP. Wer auf S/4HANA umstellt, sollte die Architektur von SAP SRM prüfen: Laut SAP lässt sich SRM auf einem eigenen Server mit S/4HANA integrieren, SRM als Add-on im ERP wird unter S/4HANA nicht unterstützt.

Nein. Ovenca ist ERP-unabhängig und lässt sich an SAP ECC, S/4HANA, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV und Eigenentwicklungen anbinden. Ob und wann Sie Ihr ERP modernisieren, entscheiden Sie unabhängig von der Einkaufsplattform.

In der Regel drei bis sechs Monate. Wo Ihr Vorhaben in dieser Spanne liegt, hängt von der Zahl der Kataloge, Lieferanten, Schnittstellen und Standorte ab. Der Zeitplan entsteht im Assessment und im Integrations- und Betriebskonzept. Die Umstellung erfolgt in Phasen, SAP SRM und Ovenca können dabei parallel laufen.

Ja. Bestehende Katalogdaten werden per CSV, Excel oder BMEcat importiert und vor der Freigabe geprüft. Lieferanten erhalten Zugang zum Vendor Portal und pflegen ihre Kataloge dort selbst.

Ovenca unterstützt Punchout über OCI und cXML. Bestehende Punchout-Kataloge werden im Rahmen der Integration in Ovenca neu konfiguriert und stehen den Anwendern dann im Catalog Shop zur Verfügung.

Das entscheiden Sie. Ovenca läuft On-Premise in Ihrem Rechenzentrum oder als Private Cloud in einer eigenen Instanz in einem Rechenzentrum in der EU. Ein hybrider Betrieb ist möglich.

Ovenca ist ein Produkt der Onveda GmbH und wird fortlaufend weiterentwickelt. Die LANXESS AG arbeitet seit 2014 mit Onveda und hat die Plattform 2026 erneut weltweit ausgerollt. Umfang und Bedingungen des Supports werden im Vertrag vereinbart.

Für Ovenca vereinbaren wir eine Jahresgebühr, die auf Ihr Vorhaben zugeschnitten ist und vorab feststeht, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr. Beide richten sich nach dem Umfang: Gesellschaften, Nutzer, Kataloge und Artikel, Module, Integrationen und Betriebsmodell. Vom Bestellvolumen hängt der Preis nicht ab, Ihre Lieferanten zahlen keine Gebühren. Den Kostenrahmen erhalten Sie mit dem Integrations- und Betriebskonzept.

SAP SRM (Supplier Relationship Management) ist eine On-Premise-Lösung von SAP für den Einkauf und gehört zur SAP Business Suite 7. Sie ergänzt die Materialwirtschaft im SAP ERP um Self-Service-Beschaffung mit Warenkorb und Katalogen, Punchout-Szenarien, Ausschreibungen und Lieferantenanbindung. Die Standardwartung für SAP SRM 7.0 endet am 31.12.2027.

SAP MM (Materials Management) ist das Modul für Beschaffung und Bestandsführung innerhalb von SAP ERP und S/4HANA. Es verwaltet Materialstämme, Bestellungen, Wareneingänge und die Rechnungsprüfung. SAP SRM ist eine eigenständige Lösung vor MM für Self-Service-Beschaffung, Kataloge, Punchout, Ausschreibungen und Lieferantenanbindung. Für die Nachfolgeplanung heißt das: Die Funktionen von MM gibt es in S/4HANA weiter, für SAP SRM gibt es dort keinen gleichnamigen Nachfolger.

SAP wartet SAP SRM 7.0 bis zum 31.12.2027 in der Standardwartung. Die optionale Extended Maintenance bis Ende 2030 und die anschließende Customer Specific Maintenance bringen keine funktionale Weiterentwicklung. Als Nachfolger nennt SAP Lösungen auf Basis von S/4HANA sowie Cloud-Lösungen wie SAP Ariba.