eProcurement für S/4HANA: indirekter Einkauf neben dem ERP
Ovenca ergänzt S/4HANA um Katalog, Bestellanforderung, Freigabe und Katalogpflege durch Lieferanten. S/4HANA bleibt führend für Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten.
Die Anbindung erfolgt über OCI-Punchout und Schnittstellen. Ovenca läuft als eigene Instanz On-Premise oder in der Private Cloud.
- Kontrakte und Stammdaten
- Nutzt Kontrakte, Materialnummern und Stammdaten aus dem ERP.
- Lieferantenkataloge
- Lieferanten pflegen Kataloge im Vendor Portal. Der Einkauf prüft und gibt sie im Catalog Management frei.
Indirekter Einkauf in der S/4HANA-Landschaft
Eine S/4HANA-Transformation zwingt zu einer Entscheidung über den indirekten Einkauf, besonders wenn SAP SRM abgelöst wird: Die Standardwartung für SAP SRM 7.0 endet am 31.12.2027. Zu klären ist, wo Anforderer Artikel suchen, wo Freigaben laufen und wie Lieferanten ihre Kataloge pflegen. Ovenca übernimmt diese Aufgaben als eigene Plattform neben dem ERP. Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten bleiben in S/4HANA.
Wo Ovenca neben S/4HANA sitzt
Die Plattformkarte zeigt Nutzergruppen, Module und Schnittstellen. In einer SAP-Landschaft ist S/4HANA das angebundene ERP-System: Es erhält Bestellanforderungen und Bestellungen und liefert Kontrakte, Materialnummern und Stammdaten.
Nutzergruppen
OvencaBetrieb On-Premise oder in der Private Cloud
- Anforderer in den Fachbereichen
Catalog Shop
Suchen, vergleichen, bestellen. Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen.
- Einkauf
Catalog Management
Kataloge importieren, prüfen, freigeben. SmartForms und Punchout-Kataloge konfigurieren.
- Lieferanten
Vendor Portal
Kataloge selbst pflegen, Fehler nach der Prüfung selbst korrigieren, zur Freigabe einreichen.
- Administration
Adminbereich
Rollen und Rechte, Gesellschaften und Werke, Sichtbarkeiten, Reporting.
Integrationsschicht
- OCI-Punchout
- cXML
- API
- CSV-, Excel- und BMEcat-Import
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
ERP-Systeme
SAP (ECC, S/4HANA), Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV, Eigenentwicklungen
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
Externe Lieferantenkataloge
Punchout in den Shop des Lieferanten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
Aufgabenteilung zwischen Ovenca und S/4HANA
S/4HANA bleibt System of Record. Ovenca liefert Katalog, Bestellanforderung und Freigabe davor sowie die Katalogpflege durch Lieferanten.
| Aufgabe | Ovenca | S/4HANA |
|---|---|---|
| Artikelsuche und Katalog | Catalog Shop mit Produktsuche und Punchout in die Shops der Lieferanten. Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen. | Liefert Kontrakte und Materialnummern für die Produktsuche. |
| Bestellanforderung | Warenkorb und Bestellanforderung entstehen im Catalog Shop. | Übernimmt die Bestellanforderung über OCI-Punchout oder Schnittstelle. |
| Freigabe | Mehrstufige Freigaben. Routing nach Warengruppe ist möglich. | Erhält die freigegebene Anforderung. |
| Bestellung | Übergibt die Bestellung an das ERP. | Führendes System für Bestellungen. |
| Kontrakte und Stammdaten | Nutzt Kontrakte, Materialnummern und Stammdaten aus dem ERP. | Führendes System für Kontrakte und Stammdaten. |
| Lieferantenkataloge | Lieferanten pflegen Kataloge im Vendor Portal. Der Einkauf prüft und gibt sie im Catalog Management frei. | Ruft Kataloge per OCI-Punchout auf. |
Die konkrete Aufgabenteilung und die Schnittstellen werden anhand Ihrer Systemlandschaft festgelegt. SAP und S/4HANA sind Marken der SAP SE.
Vier Bausteine für den indirekten Einkauf neben S/4HANA
Ovenca ist kein Ersatz für Ihr ERP. Die Software deckt den Teil des indirekten Einkaufs ab, der vor der Bestellung im ERP liegt.
Anbindung über OCI-Punchout und Schnittstellen
Ovenca nutzt die in SAP-Landschaften üblichen Standards. Externe Lieferantenkataloge werden per Punchout eingebunden, das ERP über OCI-Punchout und offene Schnittstellen.
- OCI-Punchout
- cXML
- Offene Schnittstellen (API)
- Katalogimport per CSV, Excel oder BMEcat
SAP-Daten in der Produktsuche
Bei LANXESS stehen SAP-Kontrakte und Materialnummern direkt in der Produktsuche des Catalog Shop.
- SAP-Kontrakte in der Suche
- SAP-Materialnummern in der Suche
- Kataloge mit zusammen mehr als 5 Millionen Artikeln
- Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen
Freigaben und Kontrolle vor dem ERP
Der Einkauf steuert, welche Kataloge sichtbar sind und wer was freigibt, bevor eine Anforderung das ERP erreicht.
- Mehrstufige Freigaben
- Freigaberouting nach Warengruppe möglich
- Rollen und Rechte, Sichtbarkeiten nach Gesellschaft und Werk
- Audit-Trail
Betrieb unabhängig vom ERP
Ovenca läuft als eigene Instanz. Das Betriebsmodell richtet sich nach Ihren Vorgaben für Sicherheit und Datenschutz.
- On-Premise im eigenen Rechenzentrum
- Private Cloud als eigene Instanz in der EU (Deutschland)
- Hybrider Betrieb möglich
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC, MFA (TOTP)
Was für Ovenca neben S/4HANA spricht
Sechs Punkte für die Bewertung durch Einkauf, SAP-Team und Architektur.
- Mit LANXESS seit 2014 in einer SAP-Landschaft
- Der Spezialchemie-Konzern LANXESS (MDAX) arbeitet seit 2014 mit Onveda und nutzt Ovenca weltweit, mit SAP-Kontrakten und Materialnummern in der Produktsuche.
- ERP-unabhängig
- Ovenca ist kein SAP-Produkt. Neben SAP lassen sich Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV und Eigenentwicklungen anbinden.
- Betriebsmodell nach Ihren Vorgaben
- On-Premise im eigenen Rechenzentrum oder Private Cloud als eigene Instanz in einem Rechenzentrum in der EU (Deutschland). Hybrider Betrieb ist möglich.
- Module einzeln einführbar
- Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Adminbereich lassen sich einzeln oder zusammen nutzen.
- Individuelles Angebot
- Es gibt keine festen Editionen. Einen Kostenrahmen für Ihre Landschaft erhalten Sie auf Anfrage.
- Direkter Kontakt zum Hersteller
- Ovenca ist ein Produkt der Onveda GmbH in Langenfeld. Fragen Ihres SAP-Teams zur Architektur klären Sie direkt mit dem Hersteller.
Häufige Fragen zu S/4HANA und Ovenca
Weiterführende Seiten
Ovenca an Ihrer S/4HANA-Landschaft prüfen
Im Fachgespräch gehen wir Ihre Systemlandschaft durch: S/4HANA-Edition, vorhandene Schnittstellen, Kataloge und Freigaben. Sie erfahren, wie Ovenca daneben arbeitet und wo es nicht passt.