ROI-Rechner für eProcurement
Der Rechner stellt Ihre Prozesskosten und Ihr Maverick Buying einer Investition gegenüber.
Alle Eingaben und Annahmen stammen von Ihnen. Die vorbelegten Werte sind Beispielwerte und keine Benchmarks.
Woher kommen Einsparungen durch eProcurement?
Einsparungen durch eProcurement entstehen an drei Stellen: bei den Prozesskosten pro Bestellung, beim Maverick Buying und bei vereinbarten Preisen, die über Kataloge jede Bestellung erreichen. Der Rechner unten bildet die ersten beiden mit Ihren eigenen Zahlen ab; der dritte Hebel hängt von Ihren Verhandlungen ab und ist nicht Teil des Modells.
Prozesskosten pro Bestellung
Jede Bestellung durchläuft Bedarfsanforderung, Freigabe, Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Wenn Anforderer aus Katalogen bestellen, Freigaben nach Regeln laufen und die Bestellung automatisch ins ERP geht, fallen weniger dieser Schritte von Hand an.
Maverick Buying
Bestellungen außerhalb von Rahmenverträgen und Katalogen werden meist zum Listenpreis statt zum vereinbarten Preis gekauft. Ist der Katalog der einfachste Weg zu bestellen, läuft mehr Volumen über Ihre Verträge.
Preise über Kataloge
Kataloge enthalten die Preise Ihrer Rahmenverträge, sodass Anforderer zu Vertragspreisen bestellen, ohne sie nachzuschlagen. Volumen, das sich auf weniger Lieferanten bündelt, stärkt Ihre Position in der nächsten Verhandlung.
Benchmarks mit Quelle
Laut The Hackett Group kann die digitale Transformation die Prozesskosten typischer Einkaufsorganisationen um 30 Prozent senken; Einkaufsorganisationen auf World-Class-Niveau senken ihre Kosten pro Bestellung durch Technologie um mehr als 70 Prozent.
The Hackett Group, Pressemitteilung vom 21. August 2018 (englisch)
Die Werte beschreiben Einkaufsorganisationen allgemein und sind keine Prognose für Ihr Projekt. Tragen Sie im Rechner Ihre eigenen Senkungsraten ein.
Eingaben und Annahmen
Ergebnis
Das Ergebnis wird bei jeder Änderung neu berechnet.
- Gesamteinsparung pro Jahr
- –
- Amortisation
- –
Rechenweg
| Position | Wert | Herkunft |
|---|---|---|
| Prozesskosten | ||
| Bestellungen pro MonatIhre Eingabe (Beispielwert) | 2.500 | Ihre Eingabe (Beispielwert) |
| Prozesskosten pro BestellungIhre Eingabe (Beispielwert) | 85 € | Ihre Eingabe (Beispielwert) |
| Reduktion der ProzesskostenIhre Annahme | – | Ihre Annahme |
| Einsparung Prozesskosten pro JahrBerechnet | – | Berechnet |
| Maverick Buying | ||
| Durchschnittlicher BestellwertIhre Eingabe (Beispielwert) | 850 € | Ihre Eingabe (Beispielwert) |
| Maverick-Buying-AnteilIhre Eingabe (Beispielwert) | 25 % | Ihre Eingabe (Beispielwert) |
| Maverick-PreisaufschlagIhre Eingabe (Beispielwert) | 12 % | Ihre Eingabe (Beispielwert) |
| Mehrkosten durch Maverick Buying pro JahrBerechnet | 765.000 € | Berechnet |
| Reduktion des Maverick BuyingIhre Annahme | – | Ihre Annahme |
| Einsparung Maverick Buying pro JahrBerechnet | – | Berechnet |
| Gesamt | ||
| Gesamteinsparung pro JahrBerechnet | – | Berechnet |
| Investition im ersten JahrIhre Annahme | – | Ihre Annahme |
| Ergebnis im ersten JahrBerechnet | – | Berechnet |
| AmortisationBerechnet | – | Berechnet |
Der Rechner ist eine Rechenhilfe, kein Angebot und keine Zusage. Das Ergebnis hängt vollständig von Ihren Eingaben und Annahmen ab.
So rechnet der Rechner
Das Modell ist einfach gehalten, damit Ihr Controlling es nachrechnen kann.
- Einsparung Prozesskosten pro Jahr
- Bestellungen pro Monat × 12 × Prozesskosten pro Bestellung × Reduktion der Prozesskosten
- Mehrkosten durch Maverick Buying pro Jahr
- Bestellungen pro Monat × 12 × durchschnittlicher Bestellwert × Maverick-Buying-Anteil × Maverick-Preisaufschlag
- Einsparung Maverick Buying pro Jahr
- Mehrkosten durch Maverick Buying × Reduktion des Maverick Buying
- Gesamteinsparung pro Jahr
- Einsparung Prozesskosten + Einsparung Maverick Buying
- Ergebnis im ersten Jahr
- Gesamteinsparung pro Jahr − Investition im ersten Jahr
- Amortisation in Monaten
- Investition im ersten Jahr ÷ Gesamteinsparung pro Jahr × 12
- Ariba-Kosten über 5 Jahre
- Ihre jährlichen Ariba-Kosten × 5
Was das Modell nicht abbildet
- Laufende Kosten nach dem ersten Jahr
- Den zeitlichen Hochlauf der Nutzung
- Effekte aus besseren Konditionen oder Bedarfsbündelung
- Internen Projektaufwand, sofern Sie ihn nicht in die Investition einrechnen
Von der Annahme zum Kostenrahmen
Die Investition ist im Rechner Ihre Annahme. Den Wert für Ihr Vorhaben liefert ein Kostenrahmen auf Basis Ihrer Module, Ihrer Integrationen und Ihres Betriebsmodells.
Kostenrahmen anfragen
Fragen zu Einsparungen und ROI im eProcurement
eProcurement spart über niedrigere Prozesskosten pro Bestellung und weniger Maverick Buying; die Höhe hängt von Ihrem Bestellvolumen, Ihren heutigen Prozesskosten und davon ab, wie konsequent Anforderer Kataloge nutzen. Als Richtwert nennt The Hackett Group bis zu 30 Prozent niedrigere Prozesskosten für typische Einkaufsorganisationen durch digitale Transformation. Der Rechner oben ersetzt diesen Richtwert durch Ihre eigenen Zahlen.
Der ROI stellt die jährlichen Einsparungen der Investition gegenüber: eingesparte Prozesskosten plus vermiedene Mehrkosten aus Maverick Buying, abzüglich der Investition im ersten Jahr. Der Rechner zeigt jeden Rechenschritt und die Herkunft jeder Zahl, damit Ihr Controlling ihn prüfen kann.
Die Amortisationszeit in Monaten ist die Investition im ersten Jahr geteilt durch die jährlichen Einsparungen, multipliziert mit 12. Der Rechner geht von voller Nutzung ab dem ersten Monat aus; wächst die Nutzung schrittweise, amortisiert sich das System entsprechend später.