Integration und Architektur: Ovenca neben Ihrem ERP
Ovenca läuft neben dem ERP. Katalog, Bestellanforderung, Freigabe und die Katalogpflege durch Lieferanten liegen in Ovenca. Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten bleiben im ERP führend.
Diese Seite zeigt IT-Leitung, Enterprise-Architektur und SAP-Teams, welcher Prozessschritt in welchem System liegt und über welche Schnittstellen die Systeme verbunden sind.
- OCI-Punchout, cXML
- Ovenca ruft den Lieferantenshop auf, der Warenkorb kommt zurück
- API
- Zwischen Ovenca und dem ERP, in beide Richtungen
- CSV-, Excel- und BMEcat-Import
- Vom Lieferanten oder Einkauf nach Ovenca
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC
- Vom Identity Provider nach Ovenca
Wo Ovenca in Ihrer Systemlandschaft liegt
Die Plattformkarte zeigt die vier Module, die Integrationsschicht und die angebundenen Systeme. Die Tabelle darunter nennt für jede Aufgabe das führende System.
Nutzergruppen
OvencaBetrieb On-Premise oder in der Private Cloud
- Anforderer in den Fachbereichen
Catalog Shop
Suchen, vergleichen, bestellen. Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen.
- Einkauf
Catalog Management
Kataloge importieren, prüfen, freigeben. SmartForms und Punchout-Kataloge konfigurieren.
- Lieferanten
Vendor Portal
Kataloge selbst pflegen, Rückfragen am Artikel klären, zur Freigabe einreichen.
- Administration
Adminbereich
Rollen und Rechte, Gesellschaften und Werke, Sichtbarkeiten, Reporting.
Integrationsschicht
- OCI-Punchout
- cXML
- API
- CSV-, Excel- und BMEcat-Import
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
ERP-Systeme
SAP (ECC, S/4HANA), Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV, Eigenentwicklungen
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
Externe Lieferantenkataloge
Punchout in den Shop des Lieferanten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
| Aufgabe | Führendes System | Was dort geschieht |
|---|---|---|
| Kataloge, Suche und Warenkorb | Ovenca, Catalog Shop | Anforderer suchen in internen Katalogen und Punchout-Katalogen und legen Artikel in den Warenkorb. |
| Freigabe | Ovenca | Freigaben laufen mehrstufig. Eine Zuordnung nach Warengruppe ist möglich. |
| Katalogpflege | Ovenca, Catalog Management und Vendor Portal | Lieferanten pflegen ihre Kataloge selbst. Der Einkauf prüft die Daten und gibt sie frei. |
| Bestellungen | ERP | Freigegebene Warenkörbe werden an das ERP übergeben. Die Bestellung wird dort angelegt und geführt. |
| Kontrakte und Stammdaten | ERP | Kontrakte, Materialnummern und Stammdaten bleiben im ERP und werden Ovenca für die Suche bereitgestellt. |
Bestellfluss: vom Bedarf zur Bestellung im ERP
Der Ablauf hat sechs Schritte. Vier liegen in Ovenca, einer in der Schnittstelle, der letzte im ERP.
Ovenca
Ovenca
Bedarf
Ein Anforderer im Fachbereich öffnet den Catalog Shop. Die Anmeldung kann per Single Sign-on über Ihren Identity Provider erfolgen.
Ovenca
Ovenca
Suche im Catalog Shop
Die Suche umfasst interne Kataloge und Punchout-Kataloge. Für Bedarf ohne Katalogartikel gibt es die Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen.
Ovenca
Ovenca
Warenkorb
Katalogartikel und Positionen aus Lieferantenshops liegen in einem gemeinsamen Warenkorb.
Ovenca
Ovenca
Freigabe
Der Warenkorb durchläuft die Freigabe, bei Bedarf über mehrere Stufen und nach Warengruppe zugeordnet.
Schnittstelle
Schnittstelle
Übergabe an das ERP
Der freigegebene Warenkorb wird über die ERP-Schnittstelle als Bestellanforderung oder Bestellung übergeben.
ERP
ERP
Bestellung im ERP
Die Bestellung wird im ERP angelegt und dort geführt. Kontrakte und Stammdaten bleiben ebenfalls im ERP.
Welcher Beleg übergeben wird und welche Felder er enthält, hängt von Ihrem ERP ab und wird in der Evaluierung anhand Ihrer Systemlandschaft festgelegt. Die Schnittstellenspezifikation erhalten Sie in diesem Rahmen.
Punchout: Lieferantenshops im selben Warenkorb
Beim Punchout wechselt der Anforderer aus dem Catalog Shop in den Shop eines Lieferanten und bringt den dort gefüllten Warenkorb zurück. Ovenca übergibt den Benutzerkontext beim Aufruf und nimmt den Warenkorb per OCI oder cXML entgegen.
Ovenca, Catalog Shop
Punchout-Katalog öffnen
Der Anforderer wählt im Catalog Shop einen Katalog, der als Punchout angelegt ist.
Shop des Lieferanten
Sitzung im Lieferantenshop
Ovenca ruft die hinterlegte Katalog-URL mit den konfigurierten Parametern und dem Benutzerkontext auf.
Shop des Lieferanten
Artikel auswählen
Der Anforderer stellt seine Auswahl im Shop des Lieferanten zusammen und schließt den Warenkorb dort ab.
Ovenca, Catalog Shop
Warenkorb in Ovenca
Der Shop gibt den Warenkorb zurück. Die Felder werden über das Mapping zugeordnet, danach folgt die Freigabe wie bei Katalogartikeln.
Punchout-Konfiguration im Catalog Management
- UnterreiterDetails, Mappings, Parameters und History. Jeder Punchout-Katalog hat eigene Zuordnungen, Aufrufparameter und einen Änderungsverlauf.
- ProtokollDas Protokoll wird je Katalog gewählt, hier OCI.
- Punchout-LevelDer Level wird am Katalog festgelegt, hier Level 1.
- Katalog-URLDie Adresse, unter der Ovenca den Shop des Lieferanten aufruft.
- EncodingDie Zeichenkodierung des Aufrufs, hier UTF-8.
Ansicht aus dem Produkt mit Demodaten.
Schnittstellen im Überblick
Fünf Schnittstellen verbinden Ovenca mit ERP, Lieferanten und Ihrem Identity Provider.
| Schnittstelle | Richtung | Verwendung |
|---|---|---|
| OCI-Punchout | Ovenca ruft den Lieferantenshop auf, der Warenkorb kommt zurück | Externe Lieferantenkataloge im Catalog Shop. Die Felder des OCI-Warenkorbs werden über das OCI Cart Mapping zugeordnet. |
| cXML | Ovenca ruft den Lieferantenshop auf, der Warenkorb kommt zurück | Punchout in Lieferantenshops, die cXML statt OCI verwenden. |
| API | Zwischen Ovenca und dem ERP, in beide Richtungen | Übergabe von Bestellanforderungen und Bestellungen an das ERP. Übernahme von Kontrakten, Materialnummern und Stammdaten aus dem ERP. |
| CSV-, Excel- und BMEcat-Import | Vom Lieferanten oder Einkauf nach Ovenca | Katalogdaten laden und aktualisieren, im Catalog Management und im Vendor Portal. |
| SSO mit SAML 2.0 und OIDC | Vom Identity Provider nach Ovenca | Anmeldung der Benutzer über den Identity Provider Ihres Unternehmens. |
Feldbeschreibungen, Formate und Beispiele stehen in der Schnittstellenspezifikation. Sie erhalten sie im Rahmen der Evaluierung.
Zuordnungen im Adminbereich
Der Adminbereich enthält eigene Tabellen für die Zuordnung zwischen Katalogdaten und ERP.
- SAP-Mengeneinheiten
- Mengeneinheiten aus Katalogen werden den Mengeneinheiten in SAP zugeordnet.
- OCI Cart Mapping
- Legt fest, wie die Felder eines OCI-Warenkorbs übernommen werden.
- UNSPSC Mapping
- Ordnet Warengruppen der UNSPSC-Klassifikation zu.
- Gesellschaften und Werke
- Die Organisationsstruktur wird im Adminbereich gepflegt.
Anbindung an SAP und weitere ERP-Systeme
Ovenca ist nicht an ein bestimmtes ERP gebunden. SAP und alle weiteren ERP-Systeme lassen sich anbinden.
ERP-Systeme
- SAP (ECC, S/4HANA)
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Infor
- Sage
- DATEV
- Eigenentwicklungen
SAP-Integration im Betrieb: LANXESS
Die LANXESS AG nutzt Ovenca seit 2014 weltweit. SAP-Kontrakte und Materialnummern sind dort direkt in die Produktsuche eingebunden.
LANXESS ist ein Spezialchemie-Konzern im MDAX mit rund 11.800 Mitarbeitenden in 32 Ländern.
Mehrere ERP-Systeme, Gesellschaften und Werke
Konzerne arbeiten selten mit einem einzigen ERP. Ovenca bildet die Organisation über Gesellschaften und Werke ab und lässt sich an mehrere Systeme anbinden.
- Mehrere ERP-Systeme
- Ovenca lässt sich an mehrere ERP-Systeme oder an mehrere SAP-Instanzen anbinden. Die Zuordnung klären wir im Fachgespräch anhand Ihrer Landschaft.
- Gesellschaften
- Gesellschaften werden im Adminbereich als eigene Einheiten geführt und Katalogen zugeordnet.
- Werke
- Werke werden im Adminbereich gepflegt und stehen ebenfalls als Zuordnung an Katalogen zur Verfügung.
- Rechte und Sichtbarkeit
- Berechtigungen werden je Rolle vergeben und beziehen Gesellschaften und Werke ein.
Weiterführende Seiten
Plattform
Sicherheit und Betrieb
Betriebsmodelle, Datenhaltung, Zugriffskontrolle und Audit-Trail.
SAP-Umfeld
Beschaffung im S/4HANA-Umfeld
Einordnung von Ovenca in eine S/4HANA-Transformation.
SAP-Umfeld
Nachfolger für SAP SRM
Die Standardwartung für SAP SRM 7.0 endet am 31.12.2027.
Glossar
Punchout
Begriff und Ablauf des Punchout-Verfahrens.
Glossar
OCI
Das Open Catalog Interface für den Katalogaufruf aus dem Einkaufssystem.
Glossar
cXML
Das XML-Format für Punchout und Geschäftsdokumente.
Fachgespräch zur Systemlandschaft
Im Fachgespräch gehen wir Ihre Landschaft durch und zeigen, wie Ovenca angebunden wird. Drei Angaben helfen bei der Vorbereitung.
- ERP-Systeme und Instanzen, die angebunden werden sollen
- Lieferantenshops, die per Punchout erreichbar sein sollen
- Gewünschtes Betriebsmodell: On-Premise oder Private Cloud
Demo oder Fachgespräch anfragen
Nennen Sie uns kurz Ihre Systemlandschaft und Ihren Anlass. Ihr Ansprechpartner ist Jens Bohl.