Die Beschaffungsplattform für den indirekten Einkauf in Konzernen und im großen Mittelstand
Ovenca ist eProcurement-Software: Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Governance in einer Plattform. Sie läuft neben SAP und anderen ERP-Systemen, On-Premise oder in der Private Cloud.
LANXESS arbeitet seit 2014 mit Onveda und setzt Ovenca weltweit ein.
Suchen, vergleichen, bestellen. Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen.Catalog Shop ansehen
Produktansicht mit Demodaten. Ansicht vergrößern
- Eine Suche über alle KatalogeAnforderer finden Artikel aus internen Katalogen und angebundenen Lieferantenkatalogen an einer Stelle.
- Treffer mit SAP-BezugErgebnisse nach Artikeln, Materialnummern und Lieferanten. Kontrakte aus dem ERP sind in der Suche sichtbar.
- Freitextbestellung als geregelter AuswegFindet sich nichts, wird der Bedarf als Freitext erfasst und mit Katalogvorschlägen abgeglichen.
- Referenz
- LANXESS, weltweit, Zusammenarbeit seit 2014
- Katalogvolumen
- über 5 Millionen Artikel
- ERP-Systeme
- SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV
- Betrieb
- On-Premise oder Private Cloud in der EU
- Schnittstellen
- OCI-Punchout, cXML, API
Sicherheit und Betrieb
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC
- MFA (TOTP)
- Rollen, Rechte und Audit-Trail
- AVV nach DSGVO
- Hosting in Deutschland oder On-Premise
- 99,5 % Verfügbarkeit
Eine Plattform neben Ihrem ERP
Ovenca übernimmt Katalog, Bestellanforderung, Freigabe und Lieferantenpflege. Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten bleiben im ERP führend. Die vier Module lassen sich einzeln einführen und später erweitern. Die Plattform ist darauf ausgelegt, dass der Einkauf im Tagesgeschäft wenig damit zu tun hat: Lieferanten pflegen und korrigieren ihre Kataloge selbst, Anforderer finden Artikel über die Suche.
Nutzergruppen
OvencaBetrieb On-Premise oder in der Private Cloud
- Anforderer in den Fachbereichen
Catalog Shop
Suchen, vergleichen, bestellen. Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen.
- Einkauf
Catalog Management
Kataloge importieren, prüfen, freigeben. SmartForms und Punchout-Kataloge konfigurieren.
- Lieferanten
Vendor Portal
Kataloge selbst pflegen, Fehler nach der Prüfung selbst korrigieren, zur Freigabe einreichen.
- Administration
Adminbereich
Rollen und Rechte, Gesellschaften und Werke, Sichtbarkeiten, Reporting.
Integrationsschicht
- OCI-Punchout
- cXML
- API
- CSV-, Excel- und BMEcat-Import
- SSO mit SAML 2.0 und OIDC
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
ERP-Systeme
SAP (ECC, S/4HANA), Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV, Eigenentwicklungen
- Bestellanforderungen und Bestellungen
- Kontrakte, Materialnummern, Stammdaten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
Externe Lieferantenkataloge
Punchout in den Shop des Lieferanten
- Aufruf mit Benutzerkontext
- Warenkorb per OCI oder cXML
Einfach für Anwender, kontrolliert für den Einkauf
Alle Ansichten stammen aus dem Produkt und zeigen Demodaten.
Freitext wird zur qualifizierten Bestellung
Wer nichts Passendes findet, beschreibt den Bedarf. Ovenca schlägt Katalogartikel vor, bevor eine Freitextbestellung den Einkauf erreicht.
Rechte je Rolle, Objekt und Beziehung
Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen werden je Rolle einzeln vergeben: für Lieferanten, Kataloge, Produkte, Gesellschaften und Werke.
Punchout-Kataloge konfigurieren statt programmieren
Protokoll, Aufruf-URL, Parameter und Feldzuordnung eines Lieferantenkatalogs werden im Catalog Management gepflegt und getestet.
Lieferanten liefern, der Einkauf gibt frei
Lieferanten laden Kataloge hoch und korrigieren Fehler selbst. Jeder Katalogstand hat einen Status und eine Historie.
Typische Ausgangslagen
Ovenca wird selten auf der grünen Wiese eingeführt. Meist gibt es ein führendes ERP, ein Altsystem und einen konkreten Anlass.
SAP SRM läuft aus
Die Standardwartung für SAP SRM 7.0 endet am 31.12.2027. Ovenca ersetzt Katalog, Bestellanforderung und Freigabe und bleibt an SAP angebunden.
SAP Ariba steht auf dem Prüfstand
Betrieb in eigener Hand statt Multi-Tenant-Cloud, keine Netzwerkgebühren für Lieferanten. Mit einer Einordnung, wann Ariba die bessere Wahl bleibt.
S/4HANA-Transformation
Der operative Einkauf braucht eine Oberfläche für Anforderer, die nicht vom Releasezyklus des ERP abhängt.
Indirekter Einkauf ist zersplittert
Mehrere Gesellschaften, Werke und ERP-Instanzen, dazu Kataloge in Excel und E-Mail. Ovenca bündelt Bedarf, Kataloge und Freigaben.
Lieferkettengesetz
Lieferanten-Onboarding mit Fragebögen, Selbstauskünften und Nachweisen im Vendor Portal.
Betrieb und Sicherheit
Sie entscheiden, wo Ovenca läuft und wo Ihre Einkaufs- und Lieferantendaten liegen.
| Kriterium | On-Premise | Private Cloud |
|---|---|---|
| Ort der Instanz | Ihr Rechenzentrum oder Ihre eigene Cloud-Umgebung | Separate Instanz in einem Rechenzentrum in der EU |
| Betrieb | Ihre IT, mit technischer und betrieblicher Hoheit | Onveda betreibt die Instanz für Sie |
| Datenhaltung | Vollständig in Ihrer Infrastruktur | In der EU, Standort Deutschland |
| Datenschutz | Daten verlassen Ihr Netz nicht | Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO |
Auch ein hybrider Betrieb ist möglich.
Zugriff und Nachvollziehbarkeit
- Rollen und Rechte
- Berechtigungen je Rolle, Gesellschaft und Werk
- Audit-Trail
- Änderungen an Katalogen, Freigaben und Benutzern werden protokolliert
- Single Sign-on
- SAML 2.0 und OpenID Connect
- Mehr-Faktor-Authentifizierung
- TOTP über Authenticator-App
- Transportverschlüsselung
- TLS für Weboberfläche und Schnittstellen
LANXESS: Zusammenarbeit seit 2014
Der Spezialchemie-Konzern nutzt Ovenca weltweit für den katalogbasierten Einkauf, mit SAP-Kontrakten und Materialnummern direkt in der Produktsuche.
„Über die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche konnten wir die Automatisierung unserer purchase-to-pay-Prozesse in gewünschter Weise steigern. Auf der übersichtlichen Administrationsebene steuern wir die Freigabe und Verfügbarkeit des Contents, verwalten Benutzerberechtigungen und erhalten die gewünschte Transparenz durch aussagekräftige Reports.“
- Unternehmen
- LANXESS AG, Köln, Spezialchemie, MDAX
- Größe
- ca. 11.800 Mitarbeitende in 32 Ländern
- Einsatz
- weltweit; erster Rollout 2015, erneuter Rollout 2026
- Integration
- SAP-Kontrakte und Materialnummern in der Suche
Wann Ovenca passt und wann nicht
Ovenca passt, wenn Sie
- den indirekten Einkauf über Kataloge, Freigaben und ein Lieferantenportal steuern wollen
- mehrere ERP-Systeme oder SAP-Instanzen parallel betreiben
- über Betriebsort und Datenhaltung selbst entscheiden wollen
- Module einzeln einführen wollen statt einer Gesamtsuite
Eine Suite passt besser, wenn Sie
- globales, netzwerkbasiertes Ausschreibungsmanagement über ein Lieferantennetzwerk brauchen
- alle Einkaufsfunktionen vom Hersteller Ihres ERP beziehen wollen
Unterlagen für Ihre Bewertung
Rechner
ROI-Rechner
Einsparpotenzial aus Ihren eigenen Ausgangswerten. Die Annahmen sind offen ausgewiesen.
Übersicht
Kostenlogik
Wovon Lizenz, Einführung und Betrieb abhängen.
Whitepaper
Von SAP Ariba zu einer ERP-unabhängigen Einkaufsplattform
Entscheidungsrahmen, Migrationspfade und Vorlage für die Kostenrechnung. PDF, 10 Seiten.
Case Study
LANXESS: eProcurement in der Spezialchemie
Ausgangslage, Lösung, Betrieb und die Rückkehr von SAP Ariba.
Leitfaden
Source-to-Pay: Prozess und Plattform
Phasen, Abgrenzung zu P2P und S2C, Auswahlkriterien.
Leitfaden
Vorteile der digitalen Beschaffung
Was sich im Einkauf durch digitale Prozesse konkret ändert.
Glossar
OCI, Punchout, cXML und weitere Begriffe
Fachbegriffe aus eProcurement und SAP-Umfeld, kurz erklärt.
Fragen zur Beschaffungsplattform Ovenca
Eine Beschaffungsplattform, auch eProcurement-Plattform genannt, bündelt die Bestellprozesse eines Unternehmens in einem System: Kataloge, Bestellungen, Freigaben sowie die Anbindung von Lieferanten und ERP. Ovenca ist eine digitale Beschaffungsplattform für den indirekten Einkauf und besteht aus Katalog-Shop, Katalogmanagement, Lieferantenportal und Adminbereich.
Ovenca ist für den gehobenen Mittelstand und für Konzerne im DACH-Raum gebaut, die ihren indirekten Einkauf über viele Standorte, Rollen und Lieferanten hinweg steuern. Typisch sind mehrere Gesellschaften, Werke und ERP-Instanzen. Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Adminbereich lassen sich einzeln oder gemeinsam einführen.
Ovenca läuft On-Premise in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder als Private Cloud mit einer separaten Instanz in einem EU-Rechenzentrum. Auch ein hybrider Betrieb ist möglich. Sie entscheiden, wo Ihre Einkaufs- und Lieferantendaten liegen.
Ovenca ist ERP-agnostisch und arbeitet mit SAP ebenso wie mit Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, Sage, DATEV und proprietären ERP-Lösungen zusammen. Die Plattform läuft parallel zum ERP und ersetzt es nicht. Die Anbindung erfolgt über offene Schnittstellen, Lieferantenkataloge werden per Punchout (OCI) eingebunden.
So beginnt eine Bewertung
Gespräch zur Ausgangslage
Systemlandschaft, Altsystem, Anlass und Umfang. Danach wissen Sie, ob Ovenca zu Ihrer Situation passt.
Produktdemo an Ihren Szenarien
Katalog, Freigaben, Lieferantenportal und Administration, gezeigt an Ihren Anwendungsfällen.
Integrations- und Betriebskonzept
Schnittstellen zum ERP, Betriebsmodell und Rollen. Daraus ergibt sich Ihr Kostenrahmen.