Beschaffungsplattform für DACH-Konzerne und Mittelstand
Die ERP-agnostische Beschaffungsplattform für indirekten Einkauf
Ovenca ist die Beschaffungssoftware für Unternehmen, die SAP SRM ablösen, Ariba hinterfragen oder ihren Source-to-Pay-Prozess konsolidieren. Modular, On-Premise oder Private Cloud — seit 2014 produktiv in einem DAX-Konzern.
Sechs Gründe, warum DACH-Konzerne und Mittelstand auf Ovenca setzen
Keine Marketing-Versprechen. Nachweisbare Fakten aus über einer Dekade produktivem Konzerneinsatz.
Seit 2014 im DAX-Konzern produktiv
Über eine Dekade unter Konzernlast und Compliance-Anforderungen – statt Powerpoint-Roadmap.
ERP-agnostisch, kein Vendor-Lock-in
Funktioniert neben SAP, Dynamics, DATEV und Infor. Kein Zwang zu einer einzelnen Vendor-Welt.
Modular einsetzbar
Katalog, Lieferantenportal oder Admin-Governance – einzeln oder als integriertes Bundle.
On-Premise, Private Cloud oder Hybrid
Sie entscheiden, wo Ihre Einkaufs- und Lieferantendaten liegen – nicht Ihr Software-Anbieter.
Katalog, Portal und Governance aus einer Hand
Eine integrierte Plattform statt fragmentierter Einzellösungen mit Integrationslast.
DACH-Engineering, DACH-Support
Deutschsprachiges Team, DSGVO-konform, Hosting in der EU. Ansprechpartner in Ihrer Zeitzone.
Strategischer Einkauf neu definiert
Strukturierte Kataloge, klare Workflows, automatische Qualifizierung
So wird strategischer Einkauf messbar effizient. Ovenca optimiert jeden Schritt Ihres Beschaffungsprozesses – von der strukturierten Produktsuche bis zur automatischen Bestellvalidierung.
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Ovenca - Schnell startklar, dauerhaft flexibel mit acht Kernfunktionen für optimierte Beschaffungsprozesse
Ovenca macht strategischen Einkauf planbar: Strukturierte Kataloge ersetzen chaotische Freitextbestellungen, automatisierte Workflows beschleunigen Genehmigungsprozesse und flexible Systemarchitektur ermöglicht nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften.
Unsere modulare eProcurement-Plattform passt sich präzise an Ihre Einkaufsstruktur an – in der Katalogpflege, im Freigabeprozess und bei der Systemintegration. Jedes Modul wurde für maximale Effizienz und Benutzerfreundlichkeit entwickelt.
Erweiterte Suchfunktionen, konfigurierbare SmartForms und eine durchdachte Rollenverwaltung sorgen für Transparenz – auch bei dezentralen Teams und komplexen Organisationsstrukturen.
Die Lösung bietet vollständige ERP-Kompatibilität ohne Vendor-Lock-in. Perfekt für zukunftsorientierte Unternehmen, die Kontrolle über ihre Beschaffungsstrategie behalten möchten.
Kernfunktionen für effizienten Einkauf:
Erfahren Sie mehr über die konkreten Vorteile der digitalen Beschaffung
Digitale Beschaffung Vorteile entdeckenBeschaffungssoftware für Einkäufer und Lieferanten
Die eProcurement Plattform, die die Prozesse für alle optimiert
Mit Ovenca steuern Sie Einkauf, Kataloge und Lieferantenbeziehungen in einer Lösung. Diese drei zentralen Bereiche sorgen für klare Prozesse vom Bedarf bis zur Bestellung.
Katalog
Intuitive Produktsuche, optimierte Filter und intelligente Vorschläge für reibungslose Bestellprozesse
Adminbereich
Nutzerrollen, Katalogfreigaben und Reporting sind zentral steuerbar für dezentrale Abteilungen und Unternehmen
Vendor-Portal
Lieferanten erstellen und pflegen Kataloge direkt im System mit automatischer Validierung und Kommentarfunktion
Nahtlose Systemintegration
Kompatibilität ohne Kompromisse
Erfolgreiche Entscheider wissen: Eine neue eProcurement-Lösung muss sich reibungslos in die bestehende IT-Landschaft einfügen – ohne teure Anpassungen, Systembrüche oder Prozessunterbrechungen. Ovenca wurde von Grund auf für maximale Integrationsfähigkeit entwickelt. Ob SAP, Microsoft Dynamics NAV, Sage oder proprietäre ERP-Systeme – Ovenca verbindet sich mühelos mit Ihren bestehenden Plattformen und passt sich Ihren bewährten Abläufen an. So profitieren Sie von einer leistungsstarken Lösung, die Ihre Prozesse optimiert, ohne das Fundament Ihres Systems zu verändern.
Warum Ovenca die richtige Wahl für Ihre IT-Architektur ist
Bereit für die Integration?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre bestehende IT-Landschaft analysieren und die optimale Integrationsstrategie entwickeln.
Technische Exzellenz für Ihre IT-Strategie
Unsere API-first Architektur und modulare Struktur garantieren maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit.
API-First Architektur
Offene Schnittstellen für maßgeschneiderte Integrationen
Sicher & DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in Ihren Systemen
Geringe IT-Belastung
Läuft parallel zu bestehenden Systemen, ohne sie zu ersetzen
Flexible Skalierung
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Integration Workflow
Nahtlose Datenübertragung ohne Systembrüche
Bereit für die Integration?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre bestehende IT-Landschaft analysieren und die optimale Integrationsstrategie entwickeln.
Integration planenStimme aus einem DAX-Konzern
Das sagt der Projektleiter im Einkauf der Lanxess AG
Die Neuentwicklung des Katalogsystems erweist sich für uns auch anderthalb Jahre nach dessen Inbetriebnahme als optimale Entscheidung. Die Vorteile der individuellen Lösung gegenüber den standardisierten Ansätzen anderer Anbieter sind vor allem in der flexiblen Struktur zu sehen. Restlos alle Anforderungen wurden zu unserer Zufriedenheit realisiert. Über die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche konnten wir die Automatisierung unserer purchase-to-pay-Prozesse in gewünschter Weise steigern. Auf der übersichtlichen Administrationsebene steuern wir die Freigabe und Verfügbarkeit des Contents, verwalten Benutzerberechtigungen und erhalten die gewünschte Transparenz durch aussagekräftige Reports. Die von Onveda entwickelte eProcurement-Lösung wurde zu 100 % auf uns zugeschnitten und ist nun weltweit im Einsatz. Von Beginn an konnten Kosten nachhaltig reduziert werden.
Was Ovenca anders macht
Mehr Klarheit. Weniger Aufwand. Spürbare Einsparungen im Einkauf.
Ovenca entlastet den Einkauf mit strukturierter Kataloglogik, automatisierten Bestellvorschlägen und vollständiger Prozesskontrolle – ohne Marktplatzabhängigkeit. So reduzieren Sie manuelle Abstimmungen, vermeiden fehlerhafte Bestellungen und sparen Zeit und Kosten im indirekten Einkauf.
| Feature | Ovenca |
|---|---|
| Benutzerführung | Intuitiv wie im B2C-Shop, ohne lange Einarbeitung |
| Katalog & Freigabe | Strukturierte Kataloge, klarer Freigabeprozess |
| Automatisierung | Freitextanfragen werden zu qualifizierten Bestellungen |
| Integration | Modular: Punchout, ERP-Anbindung, Vendor Connect |
| Transparenz & Reporting | Echtzeit-Daten und auswertbare Bestellstatistiken |
| Kontrolle & Compliance | Sichtbarkeiten, Rollen- und Budgetsteuerung |
| Kommunikation | Direkt am Produkt oder Katalog – mit Änderungsprotokoll |
| Katalogpflege | Lieferanten-Upload mit Validierung und direkter Fehlerkorrektur |
Mit Ovenca digitalisieren Sie Ihren Einkauf, ohne Ihre Arbeitsweise umzustellen.
Vertraute Bedienung, strukturierte Kataloge, automatische Bestellprüfung und ein durchdachtes Rollenkonzept ermöglichen es Einkaufsabteilungen, Prozesse schneller abzuwickeln – und gleichzeitig Kosten, Richtlinien und Lieferantenbeziehungen im Blick zu behalten.
Ob Kleinunternehmen oder Konzern: Ovenca wächst mit, ohne zu überfordern.