eProcurement-Software für den Einkauf in Chemie und Pharma
Ovenca ist eProcurement-Software für den indirekten Einkauf in der chemischen und pharmazeutischen Industrie: Laborbedarf, MRO, PSA und Betriebsmittel über einen Katalog, mit Freigaben nach Warengruppe und Lieferantenfragebögen im Vendor Portal.
Ovenca ist eine Softwareplattform für Ihre Einkaufsorganisation, kein Chemikalienhändler und kein Lieferantenverzeichnis. Sie läuft neben Ihrer SAP-Landschaft. Der Spezialchemie-Konzern LANXESS arbeitet seit 2014 mit Onveda und nutzt sie weltweit.
- Mit LANXESS seit 2014
- Kataloge mit zusammen mehr als 5 Millionen Artikeln
- Freigaben nach Warengruppe
- On-Premise oder Private Cloud
Was der indirekte Einkauf in Chemie und Pharma verlangt
Wer in Chemie und Pharma einkauft, bestellt Laborchemikalien, PSA, MRO-Artikel für Produktionsanlagen und Ausstattung für Forschung und Entwicklung. Das bedeutet große Kataloge mit eigener Preislogik, Freigaben, die von der Warengruppe abhängen, viele Werke und Nachweise von Lieferanten. Ovenca ist im Projekt mit dem Spezialchemie-Konzern LANXESS entstanden und dort weltweit im Einsatz; die Zusammenarbeit besteht seit 2014. Die Software wird an SAP ERP oder S/4HANA angebunden und ersetzt Ihr ERP nicht.
Vier Bausteine für den Einkauf in Chemie und Pharma
Die Bausteine entsprechen den vier Modulen von Ovenca. Sie lassen sich einzeln oder zusammen einsetzen.
Große Kataloge mit SAP-Bezug
Der Catalog Shop verarbeitet Kataloge mit zusammen mehr als 5 Millionen Artikeln. Bei LANXESS stehen SAP-Kontrakte und Materialnummern direkt in der Produktsuche.
- Katalogimport per CSV, Excel oder BMEcat
- Punchout in die Shops der Lieferanten per OCI oder cXML
- Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen
- SmartForms für strukturiert erfasste Bedarfe
Freigaben nach Warengruppe
Freigaben können mehrstufig sein und nach Warengruppe geroutet werden. Anforderungen aus sensiblen Warengruppen, zum Beispiel Gefahrstoffe, gehen so an die zuständige Stelle.
- Mehrstufige Freigaben
- Freigaberouting nach Warengruppe möglich
- Rollen und Rechte
- Audit-Trail
Gesellschaften und Werke
Im Adminbereich verwalten Sie Gesellschaften und Werke, Rollen und Sichtbarkeiten. Der Einkauf steuert darüber, welche Kataloge für wen sichtbar sind.
- Gesellschaften und Werke im Adminbereich
- Sichtbarkeiten für Kataloge
- Reporting
- Bei LANXESS weltweit im Einsatz
Lieferanten und Nachweise im Vendor Portal
Lieferanten pflegen ihre Kataloge selbst und beantworten Fragebögen, die Sie frei konfigurieren, zum Beispiel Selbstauskünfte nach dem Lieferkettengesetz.
- Frei konfigurierbare Lieferantenfragebögen
- Katalogpflege durch den Lieferanten, Freigabe durch den Einkauf
- Rückfragen direkt am Artikel
- Keine Netzwerkgebühren für Lieferanten
Typische Warengruppen und wie Ovenca sie abbildet
Die Zuordnung zeigt die Mittel, die Ovenca dafür bereitstellt. Welche davon für Ihre Warengruppen passen, hängt von Ihren Lieferanten und Katalogdaten ab.
- Laborbedarf und Chemikalien
- Kataloge der Lieferanten werden importiert oder per Punchout eingebunden. Freigaben lassen sich nach Warengruppe routen.
- MRO und Ersatzteile
- Bei LANXESS stehen SAP-Materialnummern und Kontrakte in der Produktsuche, sodass Anforderer Kontraktartikel im Catalog Shop finden.
- PSA und Betriebsmittel
- Kataloge mit freigegebenen Sortimenten im Catalog Shop. Der Einkauf steuert Sichtbarkeit und Freigabe im Catalog Management und im Adminbereich.
- Sonderbedarfe aus Forschung und Entwicklung
- Freitextbestellung mit Katalogvorschlägen und SmartForms für Bedarfe, die in keinem Katalog stehen.
Mit LANXESS seit 2014
Der Spezialchemie-Konzern nutzt Ovenca weltweit für den katalogbasierten Einkauf, mit SAP-Kontrakten und Materialnummern direkt in der Produktsuche.
„Über die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche konnten wir die Automatisierung unserer purchase-to-pay-Prozesse in gewünschter Weise steigern. Auf der übersichtlichen Administrationsebene steuern wir die Freigabe und Verfügbarkeit des Contents, verwalten Benutzerberechtigungen und erhalten die gewünschte Transparenz durch aussagekräftige Reports.“
- Unternehmen
- LANXESS AG, Köln, Spezialchemie, MDAX
- Größe
- ca. 11.800 Mitarbeitende in 32 Ländern
- Einsatz
- weltweit; erster Rollout 2015, erneuter Rollout 2026
- Integration
- SAP-Kontrakte und Materialnummern in der Suche
Was für Ovenca in Chemie und Pharma spricht
Sechs Punkte für die Bewertung durch Einkauf, IT und Datenschutz.
- In der Chemie entstanden
- Ovenca wurde ab 2014 mit LANXESS entwickelt und ist dort weltweit im Einsatz.
- Betrieb nach Ihren Sicherheitsvorgaben
- On-Premise im eigenen Rechenzentrum oder Private Cloud als eigene Instanz in einem Rechenzentrum in der EU (Deutschland). Hybrider Betrieb ist möglich.
- Ergänzt SAP, statt es zu ersetzen
- Ovenca wird über OCI-Punchout, cXML und offene Schnittstellen (API) an SAP ERP oder S/4HANA angebunden. Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten bleiben im ERP führend.
- Lieferantenfragebögen dort, wo bestellt wird
- Das Vendor Portal bündelt Selbstauskünfte der Lieferanten. Risikoanalyse und Beschwerdeverfahren nach dem Lieferkettengesetz bleiben Aufgabe eines Compliance-Werkzeugs.
- Zugriffsschutz und Nachvollziehbarkeit
- Rollen und Rechte, Audit-Trail, SSO (SAML 2.0, OIDC), MFA (TOTP) und TLS-Verschlüsselung gehören zum Produkt.
- Individuelles Angebot
- Es gibt keine festen Editionen. Einen Kostenrahmen für Ihre Organisation erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen aus Einkauf und IT in Chemie und Pharma
Weiterführende Seiten
Ovenca für Ihren Einkauf in Chemie oder Pharma prüfen
In einer Demo sehen Sie Catalog Shop, Catalog Management, Vendor Portal und Adminbereich. Bringen Sie Ihre Werksstruktur, Ihre Warengruppen und Ihre SAP-Landschaft mit, dann zeigen wir, wo Ovenca passt.