Vendor Portal für eProcurement: Digitale Lieferantenintegration
Das autonome Vendor Portal: Smart Supplier Management ohne IT-Ballast
Ihre Lieferanten verwalten Kataloge vollständig selbstständig – mit automatischer Datenvalidierung, Echtzeit-Freigabeprozessen und Zero-Touch-Integration. Maximale Datenqualität bei minimaler Verwaltung.
Transformieren Sie Ihre Lieferantenbeziehungen: Von manueller Koordination zu automatisierter Supplier Intelligence – nahtlos, skalierbar, revisionssicher.
Das Vendor Portal im eProcurement
Das Ovenca Vendor Portal ist ein browserbasiertes Modul von Ovenca eProcurement. Es erlaubt es Lieferanten, ihre Artikel, Preise, Bilder und Dokumente direkt zu erfassen, zu verwalten und zur Freigabe an den Einkauf zu übermitteln. Alles revisionssicher, standardisiert und ohne Dritttools. Der Portalzugang erfolgt über den individuellen Login Ihres Unternehmens, damit alle Aktivitäten historisiert und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Katalog-Onboarding per Grid oder CSV
Lieferanten können neue Produktkataloge entweder per CSV-Upload (z. B. im BMECat-Format) oder direkt im Editierbaren Grid im Portal erstellen. Besonders leistungsstark:
- •Grid-Funktion erlaubt das manuelle Erfassen und Bearbeiten einzelner Produkte mit Vollvorschau
- •Hochgeladene Kataloge werden automatisch validiert: Pflichtfelder, Preisformate, UOMs oder semantische Plausibilität (z. B. Mindestmengen, Gewicht, Materialgruppen) werden in Echtzeit geprüft
- •Diese Flexibilität spart Schulungsaufwand und senkt die Einstiegshürde für kleinere Lieferanten erheblich
Einfaches Hochladen und Validieren von Katalogdaten
Validierung & Fehlerkorrektur direkt im System
Nach dem Upload erfolgt die automatische Datenvalidierung:
- •Soft Errors (z. B. fehlende optionale Felder) werden als Warnungen markiert, die vom Lieferanten ignoriert oder behoben werden können
- •Hard Errors (z. B. fehlende Pflichtfelder oder Formatfehler) blockieren die Einreichung und müssen im integrierten Fehler-Grid behoben werden
- •Alle Korrekturen erfolgen direkt im Portal ohne externe Tools oder Rückfragen per E-Mail
Intelligente Validierung mit Fehlerkorrektur im System
Kommunikation & Katalogfreigabe
Das Ovenca Vendor Portal verfolgt ein dialogorientiertes Freigabemodell:
- •Kommentarfunktion für einzelne Produkte und globale Anmerkungen
- •Lieferanten sehen den Status ('in Prüfung', 'Änderungen angefordert', 'freigegeben') und erhalten gezieltes Feedback
- •Änderungen werden dokumentiert und können durch den Einkauf mit wenigen Klicks nachverfolgt, kommentiert oder akzeptiert werden
- •Dies ersetzt klassische Mail-Pingpong-Prozesse durch eine strukturierte, nachvollziehbare Workflow-Kommunikation
Effiziente Kommunikation zwischen Einkauf und Lieferanten
Medien- und Dokumentenupload
Das Vendor Portal erlaubt den Upload von:
- •Produktbildern (jpg, png, gif, tif) mit Beschreibung
- •Anhängen wie technische Datenblätter, Sicherheitsdokumente oder Preislisten (pdf, zip, xls, doc)
- •Externe Produkt-URLs für Punchout-Integration oder Zusatzinformationen
- •Bilder und Dokumente werden direkt mit den Artikeln verknüpft und stehen in der Produktvorschau zur Verfügung
Zentrale Verwaltung von Produktbildern und Dokumenten
Freigabeverlauf
Jede Änderung eines Artikels oder Katalogs wird vollständig versioniert:
- •Änderungshistorie pro Produkt mit Vergleich alter/neuer Werte
- •Option zur Wiederherstellung früherer Zustände
- •Übersicht aller Einreichungen, Freigaben, Ablehnungen mit Zeitstempel
- •Dies sorgt für volle Transparenz und minimiert Abstimmungsaufwand zwischen Einkauf und Vendor
Transparenter Freigabeprozess und Änderungsverfolgung
OCI Punchout-Schnittstelle
Neben der klassischen Katalogpflege unterstützt Ovenca eProcurement auch die Integration über OCI Punchout. Lieferanten können ihren eigenen Online-Shop mit dem Einkaufssystem verbinden. Bestellungen erfolgen direkt im Shop, der Warenkorb wird ins ERP (z. B. SAP MM, SRM oder S/4HANA) übernommen.
Nahtlose Integration von Lieferanten-Shops
Warum das Ovenca Vendor Portal überzeugt
Im Vergleich zu komplexen Lösungen wie SAP Ariba punktet Ovenca eProcurement mit schnellerem Setup, mehr Kontrolle im Freigabeprozess und besserer Benutzerfreundlichkeit.
Usability
Kein technisches Know-how nötig – intuitive Bedienung für alle Lieferanten
Skalierbarkeit
Von Einzelhändlern bis zu Konzernen – auch für >1 Mio Artikel geeignet
Governance
Jeder Schritt ist nachvollziehbar – ideal für Audits und Compliance
Flexibilität
Kombination aus strukturierter CSV-Pflege und manuellem Grid-Onboarding
Kontakt
Vereinbaren Sie Ihre persönliche Demo
Ihr Ansprechpartner Jens Bohl berät Sie gerne zu allen Fragen rund um Ovenca Procure.
Das Vendor Portal für moderne Einkaufsprozesse
Das Ovenca Vendor Portal für eProcurement verbindet maximale Transparenz mit minimalem Aufwand für Lieferanten und Einkäufer gleichermaßen. Es ist mehr als ein klassisches B2B Vendor Management System: Es ist die Basis für skalierbares, effizientes Katalogmanagement und digitale Lieferantenintegration.