BANF (Bestellanforderung)
BANF - Die Bestellanforderung im Beschaffungsprozess
Von der Bedarfserfassung bis zur genehmigten Bestellung
Die Bestellanforderung (BANF) ist die interne Anforderung, mit der ein Bedarfsträger die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen anstößt. Sie durchläuft eine Freigabe und wird anschließend in eine verbindliche Bestellung an den Lieferanten umgewandelt.
BANF: Die interne Anforderung vor der Bestellung
Eine Bestellanforderung (BANF) ist eine interne Anforderung zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Ein Bedarfsträger erfasst den Bedarf, die Anforderung durchläuft eine Genehmigung und wird nach Freigabe in eine verbindliche Bestellung an den Lieferanten umgewandelt. Sie ist der Vorläufer der Bestellung, keine externe Bestellung selbst.
Wie eine BANF den Einkauf strukturiert
Von der Bedarfserfassung über die Freigabe bis zur Bestellung
Bedarfserfassung
Der Bedarfsträger erfasst seinen Bedarf in einer Bestellanforderung. Positionen stammen entweder aus freigegebenen Katalogen oder werden als Freitext-BANF erfasst, wenn kein Katalogartikel vorliegt. Menge, Kostenstelle und benötigter Termin werden hinterlegt, sodass der Einkauf eine vollständige Grundlage für die weitere Bearbeitung erhält.
- Katalog- oder Freitext-Position
- Kostenstelle und Menge
- Bedarfstermin und Begründung
Freigabe und Genehmigung
Vor der Bestellung durchläuft die BANF einen Genehmigungsprozess. Abhängig von Wert, Warengruppe oder Kostenstelle wird sie über mehrstufige Freigabe-Workflows an die zuständigen Genehmiger geleitet. So stellen Unternehmen sicher, dass Beschaffungen budget- und richtlinienkonform sind, bevor eine verbindliche Verpflichtung gegenüber dem Lieferanten entsteht.
- Mehrstufige Genehmigung
- Regeln nach Wert und Warengruppe
- Rollen- und Rechtesteuerung
Umwandlung in Bestellung
Nach der Freigabe wird die Bestellanforderung in eine Bestellung umgewandelt und an den Lieferanten übermittelt. Die BANF selbst bleibt intern, die Bestellung ist die externe Verpflichtung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, was Transparenz über den gesamten Beschaffungsvorgang und eine saubere Audit-Grundlage schafft.
- Freigegebene BANF wird Bestellung
- Übermittlung an den Lieferanten
- Durchgängige Nachvollziehbarkeit
BANF-Prozesse mit Ovenca abbilden
Ovenca bildet den gesamten BANF-Prozess ab - von der Bedarfserfassung über die Freigabe bis zur Übergabe der Bestellung an Ihr ERP-System.
Erfassung im Katalog-Shop
Bedarfsträger erfassen Anforderungen als Warenkorb im Katalog-Shop - mit Katalog- oder Freitext-Positionen. Aus dem Warenkorb entsteht die Bestellanforderung, die anschließend in die Freigabe läuft.
Mehrstufige Freigabe
Ovenca unterstützt mehrstufige Freigabe-Workflows und ein feingranulares Rollen- und Rechtemanagement über das Modul Admin-Governance. So bleiben Genehmigungen richtlinienkonform und nachvollziehbar.
Übergabe an Ihr ERP
Über SAP-RFC und REST-API übergibt Ovenca die freigegebene Anforderung beziehungsweise Bestellung an Ihr ERP-System. Die Plattform ist ERP-agnostisch und läuft On-Premise, in der Private Cloud oder hybrid.
BANF: Fragen und Antworten
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