Maverick Buying
Maverick Buying - wenn der Einkauf am Prozess vorbeiläuft
Verstehen, warum wildes Beschaffen entsteht und wie Sie es systematisch reduzieren
Maverick Buying bezeichnet Beschaffung, die definierte Einkaufsprozesse, Rahmenverträge und Kataloge umgeht. Statt über den freigegebenen Katalog wird direkt beim Lieferanten bestellt. Das kostet Geld, Transparenz und Compliance - lässt sich aber mit den richtigen Werkzeugen deutlich verringern.
Maverick Buying: Beschaffung am Prozess vorbei
Maverick Buying, auch wildes Beschaffen genannt, bezeichnet Einkäufe, die definierte Beschaffungsprozesse, Rahmenverträge und Kataloge umgehen. Mitarbeitende bestellen direkt beim Lieferanten statt über den freigegebenen Katalog. Die Folge sind höhere Kosten, fehlende Bündelung von Volumen, Compliance-Lücken und eine schlechte Sicht auf die Ausgaben.
Ursachen, Risiken und Gegenmaßnahmen
So entsteht Maverick Buying - und so bekommen Sie es in den Griff
Ursachen erkennen
Maverick Buying entsteht selten aus böser Absicht. Meist fehlt ein passender Katalogartikel, der offizielle Prozess ist zu umständlich oder eine Bestellung ist dringend. Wer die Auslöser kennt, kann gezielt ansetzen.
- Bequemlichkeit und Zeitdruck
- Fehlende Katalogartikel
- Dringende Bedarfe
Risiken einordnen
Bestellungen am Prozess vorbei führen zu höheren Preisen, weil Rahmenverträge und Mengenbündelung ungenutzt bleiben. Gleichzeitig entstehen Compliance-Risiken und die Ausgaben werden intransparent, was fundierte Entscheidungen erschwert.
- Höhere Kosten ohne Bündelung
- Compliance-Lücken
- Fehlende Ausgabentransparenz
Maverick Buying reduzieren
Der wirksamste Hebel ist ein Prozess, der einfacher ist als die Umgehung. Gut gepflegte, leicht durchsuchbare Kataloge, geführte Bestellprozesse und passende Freigabe-Workflows lenken Bedarfe zurück in geordnete Bahnen.
- Einfache, durchsuchbare Kataloge
- Guided Buying
- Freigabe-Workflows
Wie Ovenca wildes Beschaffen eindämmt
Ovenca ist eine ERP-agnostische Beschaffungsplattform, die es Mitarbeitenden leicht macht, den richtigen Weg zu gehen - mit Katalog-Shop, Governance und Reporting in einer Lösung.
Einfacher Katalog statt Umgehung
Der Catalog-Shop mit schneller Suche macht das Bestellen über freigegebene Kataloge einfacher als die Direktbestellung beim Lieferanten. Punchout via OCI oder cXML bindet zusätzlich externe Lieferantenkataloge ein und reduziert so Off-Catalog-Käufe.
Governance und Freigaben
Über das Admin-Governance-Modul steuern Sie Freigabe-Workflows sowie Rollen und Rechte. Bestellungen laufen kontrolliert und regelkonform ab, ohne dass der Prozess für die Mitarbeitenden umständlich wird.
Transparenz über Ausgaben
Mit dem Ausgaben- und Nutzungs-Reporting sehen Sie, wo, was und über welche Kanäle beschafft wird. So erkennen Sie Muster von Maverick Buying frühzeitig und können gezielt gegensteuern.
Maverick Buying: Fragen und Antworten
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