Ihre LkSG-Pflichten Schritt für Schritt umsetzen
Die 8 LkSG-Pflichten – konkret im Einkaufsalltag
Vom Risikomanagement bis zum Jahresbericht: Jede Sorgfaltspflicht übersetzt in einen nachvollziehbaren Workflow im Lieferantenportal und im Katalog.
Das LkSG nennt acht klare Pflichten. Das Problem entsteht in der Umsetzung: Excel-Listen, Mail-Ketten, separate Compliance-Tools. Ovenca zeigt, wie jede Pflicht direkt im Einkaufsprozess lebt – dort wo Lieferanten onboarded, Bestellungen freigegeben und Dokumente archiviert werden.
LkSG ist kein Katalog, den man abhakt – es ist ein Prozess, den man lebt
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz benennt acht Sorgfaltspflichten. In der Praxis entstehen die größten Reibungen nicht beim Verstehen, sondern beim Verankern: Wer dokumentiert die Risikoanalyse? Wie landen Präventionsmaßnahmen in der Bestellfreigabe? Wann wird ein Verstoß zur Abhilfemaßnahme? Ovenca beantwortet diese Fragen mit einem operativen Modell, nicht mit einem weiteren Berichtsformular.
Jede Pflicht. Ein Workflow. Ein Nachweis.
So setzt Ovenca die Sorgfaltspflichten nach § 3 LkSG praktikabel um – in Prozessen, die Einkauf und Lieferanten ohnehin täglich nutzen.
Risikomanagement & Risikoanalyse
Strukturierte, jährlich wiederholte Analyse über alle Lieferanten mit Risikokategorien nach Warengruppe, Land und Lieferantenbewertung.
- Pflicht 1 & 2: Grundsatzerklärung und Risikoanalyse
- Risikomatrix konfigurierbar nach Ihrer Policy
- Priorisierung nach Schwere, Umkehrbarkeit, Wahrscheinlichkeit
- Historisierte Analyseergebnisse für Audit und Jahresbericht
Präventions- und Abhilfemaßnahmen
Präventionsmaßnahmen für identifizierte Risiken und Abhilfeprozesse für eingetretene Verstöße – als Workflow, nicht als Projekt.
- Pflicht 3 & 4: Präventions- und Abhilfemaßnahmen
- Automatische Eskalation bei Schwellwertverletzung
- Vier-Augen-Prinzip bei Hochrisikolieferanten
- Wirksamkeitskontrolle als strukturierter Folgeprozess
Beschwerdeverfahren
Niedrigschwelliges Beschwerdeverfahren, das intern und extern erreichbar ist – mit klarer Prozesskette und Anonymitätsschutz.
- Pflicht 5: Beschwerdeverfahren gemäß § 8 LkSG
- Mehrsprachige Meldekanäle
- Pseudonymisierte Bearbeitung und Historisierung
- Schnittstelle zu internen Revisions- oder Hinweisgeber-Tools
Dokumentations- und Berichtspflichten
Lückenlose Dokumentation aller Sorgfaltsaktivitäten – Grundlage für den BAFA-Jahresbericht und externe Audits.
- Pflicht 6 & 7: Dokumentation und Berichterstattung
- Jährlicher BAFA-Bericht per Standard-Export
- Sieben Jahre Aufbewahrung mit Versionierung
- Zugriffsrechte getrennt für Einkauf, Compliance, Revision
Pflicht-Erfüllung, die Einkäufer nicht zusätzlich belastet
Der häufigste Fehler in der LkSG-Einführung: ein separates Compliance-System, das niemand im operativen Einkauf öffnet. Ovenca integriert die Pflichten dort, wo sie tatsächlich entstehen.
Risikoklasse am Lieferantenstamm
Jeder Lieferant trägt seine Risikoklasse als Stammdatum. Freigaben, Limits und Fragebögen richten sich automatisch danach.
Policy-Änderungen ohne Rollout-Projekt
Neue Schwellwerte, zusätzliche Fragebögen oder veränderte Eskalationspfade werden konfiguriert – nicht implementiert.
CSDDD-ready
Das europäische Lieferkettengesetz (CSDDD) erweitert die LkSG-Pflichten. Ovencas Modell skaliert mit – ohne Systemwechsel.
Audit-Trail statt Audit-Stress
Jede Änderung an Bewertung, Freigabe oder Nachweis wird nachvollziehbar historisiert. Der BAFA- oder interne Revisionsbericht entsteht aus dem Betrieb, nicht daneben.
Modularer Einstieg
Beginnen Sie mit dem Lieferantenportal oder der Risikoanalyse, rollen Sie die anderen Pflichten nach. Kein Big-Bang, kein Stillstand.
Lanxess-Referenz
Ein DAX-Konzern mit komplexer Lieferkette nutzt Ovenca seit 2014 – inklusive aller Compliance- und Auditanforderungen, die seit dem LkSG hinzugekommen sind.
Was DACH-Einkaufsleitungen zu den LkSG-Pflichten fragen
Verwandte Lösungen
Entdecken Sie weitere Lösungen, die Ihren Einkauf ergänzen.
LkSG-Pflichten ohne Parallelsystem erfüllen
Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Lieferantenstruktur und Ihre Compliance-Policy. Wir skizzieren, wie die acht Pflichten in Ovenca abgebildet werden – und wo der schnellste Startpunkt liegt.
LkSG-Umsetzung besprechen
Schildern Sie uns kurz, wo Sie im Pflichten-Katalog stehen – wir melden uns mit konkreten nächsten Schritten.